Se invita a todas las asociaciones que lo deseen a remitir al Ayuntamiento un breve currículo o informe acerca del colectivo, un resumen de las actividades que llevaron a cabo el pasado año así como las que tienen previsto realizar por estas fechas.
El texto puede ir acompañado de fotografías e información gráfica con el fin de incluir este material en el Libro de Fiestas.